Het Juridisch Doctrine Register (JudoReg) stelt zich ten doel unieke, persistente, leveranciers-onafhankelijke gestandaardiseerde verwijzingen naar juridische doctrinaire objecten (rechtswetenschappelijke literatuur) mogelijk te maken. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van een gest
andaardiseerde identifier en bijbehorende beschrijvende metadata.
Er bestaan momenteel vele onderlinge verwijzingen in digitale juridische informatie die alleen tekstueel zijn beschreven, of zijn voorzien van leveranciersafhankelijke identifiers. Hierdoor vergt het opvragen van gerelateerde doctrinaire informatie veel extra zoekwerk. JudoReg heeft tevens de potentie om ook de kwaliteit van (zoekresultaten in) contentintegratie te verbeteren.
De registraties in JudoReg dienen te voldoen aan de JudoReg-standaard. Deze standaard is door de stuurgroep van Juriconnect1 vastgesteld in mei 2015. De standaard kent een identifier, de Juriconnect Doctrine Identifier (JCDI), die bestaat uit een nummerreeks voorafgegaan door drie letters. Daarnaast omvat de standaard beschrijvende gegevens waarin een onderscheid is gemaakt tussen minimaal verplichte en optionele metadata.
De JCDI en bijbehorende metadata worden opgeslagen in de Juriconnect Doctrine Repository (JCDR). Invoer van deze gegevens kan zowel handmatig als met behulp van een service voor geautomatiseerde aanlevering. Deze gegevens worden gepubliceerd en vervolgens geïndexeerd, waarna zij via de JudoReg portal doorzoekbaar en opvraagbaar zijn (www.JudoReg.nl).
Naast het landelijke generieke JudoReg gaan er in de toekomst mogelijk nog specifieke registers ontstaan van uitgevers, ten behoeve van registratie van bij hen uitgegeven juridische doctrines. Zij krijgen hiervoor blokken JCDI's vanuit het generieke JudoReg systeem toegewezen. Deze registers worden met behulp van Federated search eveneens doorzoekbaar via de JudoReg portal. Daarbij kunnen standaard alleen doctrines gezocht worden op basis van verplichte metadata.
1) Juriconnect is een samenwerkingsverband tussen juridische uitgevers, overheid, universiteiten, advocatenkantoren en adviesbureaus, die in onderling overleg marktstandaarden afstemmen voor een beter gebruik van elektronische juridische publicaties. Zie www.juriconnect.nl.
JCDI's zijn bedoeld ter identificatie van juridische doctrinaire informatieobjecten die uitleg, interpretatie en/of evaluatie van wet- en regelgeving, jurisprudentie en andere officiële overheidsinformatie betreffen. Daarbij gaat het niet alleen om de heersende rechtsleer, maar ook om historie en toekomst. De objecten dienen juridisch inhoudelijk te zijn.
Er wordt een afzonderlijk JCDI toegekend aan elk afzonderlijk juridisch doctrinair object. Als een juridisch doctrinair object zowel afzonderlijk als als onderdeel van een meeromvattende publicatie beschikbaar wordt gesteld, worden deze beschouwd als twee afzonderlijke publicaties, waarvan elk een afzonderlijk JCDI krijgt toegekend. In de metadata kan de onderlinge relatie worden aangegeven.
Wijziging of verwijderen van geregistreerde JCDI's en de daarbij horende metagegevens is in principe niet toegestaan. Dit om de consistentie van het register te borgen. In uitzonderlijke gevallen kunnen "reparaties" via het functioneel beheer van JudoReg worden doorgevoerd. Afzonderlijke publicaties van een doctrinair object krijgen een eigen JCDI ook als de inhoud identiek is. Er kan daarbij wel worden verwezen naar de andere, gelijkluidende publicaties.
Wanneer een object door (een auteur bij) een organisatie wordt geherpubliceerd (met gewijzigde inhoud), wordt eveneens een nieuwe JCDI aangevraagd. In de metagegevens dient een verwijzing naar de oorspronkelijke publicatie te worden opgenomen.
De registratie dient plaats te vinden door of uit naam van de auteursrechthebbende op het object. Om objecten te kunnen registreren dient een account te zijn toegekend. Accounts worden uitgegeven aan organisaties die juridische doctrine publiceren. Binnen deze accounts kunnen door de organisaties gebruikers worden aangemaakt, die zijn geautoriseerd om objecten te registreren. Accounts kunnen worden aangevraagd bij de beheerder van JudoReg; zie hiervoor onder Contact. Daarbij zal de aanvrager gevraagd worden akkoord te gaan met de gebruiksvoorwaarden van het account.
Alleen de eigenaar van een informatieobject kan de gegevens van dat informatieobject toevoegen of wijzigen. Individuele gebruikers die objecten willen registreren en nog niet bij een account houdende organisatie gebruikerstoegang hebben gekregen, kunnen geen individuele account aanvragen, maar dienen zich aan te melden bij een van de geregistreerde organisaties.
Organisaties met een JudoReg account zijn verplicht ervoor zorg te dragen - op een door henzelf te bepalen wijze - dat de te registreren objecten ook daadwerkelijk juridische doctrinaire informatieobjecten zijn, die uitleg, interpretatie en/of evaluatie van wet- en regelgeving, jurisprudentie en andere officiële overheidsinformatie betreffen op een juridisch inhoudelijke wijze. Tevens zijn zij gehouden correcte metadata in te vullen voor de objecten die zij registreren en een URL op te nemen (en wanneer nodig te actualiseren) van de plek waar dit object kan worden opgevraagd. NB: de inhoudelijke content van het object hoeft niet per se publiekelijk toegankelijk te zijn. Organisaties bepalen zelf of en welke doctrines open toegankelijk zijn.
De beheerders van JudoReg hebben geen inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de geregistreerde objecten, alleen een verantwoordelijkheid voor het in de lucht en bij de eisen van de tijd houden van JudoReg.
JudoReg is primair bedoeld om van gepubliceerde juridische doctrinaire informatieobjecten de identifier op te kunnen vragen om deze in een verwijzing op te nemen, dan wel van een JCDI de bijbehorende metagegevens (en vindplaats) te kunnen raadplegen. Hiervoor is onder de tab Zoeken een zoekfunctionaliteit ingericht waarin kan worden is een eindgebruikersportal ingericht met daarvoor relevante zoekfunctionaliteit op geregisteerde JCDI's resp. metadata. Het gebruik van deze zoekfunctionaliteit is vrij voor een ieder.